Comment authentifier mon entreprise ?
La première étape pour une entreprise sur WE DO GOOD est l’authentification (pour une levée de fonds ou investir) auprès de notre prestataire de paiement Lemonway. Cette procédure est aussi appelée KYB (Know Your Business).
Pré-requis
- Assurez vous d'avoir un représentant légal défini dans l'équipe (onglet Equipe)
- Les informations personnelles du représentant légal doivent être remplies dans son tableau de bord personnel (Espace personnel, onglet Infos Perso)
- Les informations légales doivent être remplies pour l'organisation (onglet Informations légales)
- Munissez vous des documents qui vont vous être requis :
- Une pièce d'identité en cours de validité du représentant légal de la société titulaire du compte de paiement : carte d'identité (recto et verso), passeport, titre de séjour (recto et verso)
- Une pièce d'identité en cours de validité de chacun des bénéficiaires effectifs de la société titulaire du compte de paiement : carte d'identité (recto et verso), passeport, titre de séjour (recto et verso)
- Un KBIS (extrait attestant de la création de l'entreprise) de moins de trois mois de la société titulaire du compte de paiement
- Les statuts datés et signés
- Registre des bénéficiaires effectifs type DBE-S1 (présentant les personnes physiques détenant directement ou indirectement plus de 25% du capital de la société)
- Un document établissant la répartition du capital social, daté de moins d'un an et signé par le représentant légal (exemple : comptes annuel ou Procès-verbal)
- Pour toute société détenue par d’autres sociétés (holdings ou autre), s’assurer que la structure complète est partagé à travers d’un organigramme ou attestation certifiée par le représentant légal de la société et daté de moins d’un an
Processus d'authentification de votre société
En haut à gauche, vérifiez que vous êtes bien sur votre espace société,
Si vous êtes sur votre espace personnel, même vous pouvez aussi trouver un espace authentification, cette dernière ne serait que personnelle (utile si vous souhaitez devenir investisseur)
Pour changer d'espace, cliquez sur le bouton déroulant en haut à gauche de votre tableau de bord
1. Rendez-vous sur votre tableau de bord, dans votre espace société, puis allez dans la rubrique « Authentification » sur la colonne de gauche
2. Cliquez sur Commencer mon authentification
Si une erreur survient, vérifiez vos Informations Légales et si vous n'y trouvez aucune erreur contactez nous à support@wedogood.co
3. Suivez la procédure d'authentification de notre prestataire Lemonway
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Une fenêtre s’ouvrira avec le parcours sécurisé fourni par Lemonway.
- Des informations seront à compléter
- Des documents seront à fournir (voir Pré-requis)
- Une vérification d’identité biométrique aura lieu pour laquelle vous devrez vous munir de votre téléphone
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Prenez une photo nette de votre pièce d’identité (passeport, CNI, titre de séjour).
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Puis, suivez les instructions pour enregistrer une courte vidéo de votre visage (on vous demandera de tourner légèrement la tête) afin de valider votre identité via reconnaissance faciale.
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Une fois l’identité validée, vous serez invité(e) à effectuer une signature électronique directement dans le parcours.
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Une fois la signature effectuée, vous pouvez revenir sur votre compte. Votre demande sera ensuite en cours de vérification par Lemonway (cela peut prendre entre 5 minutes et 48h selon la complexité de l'actionnariat notamment)
Une fois cet onglet complété, vous pouvez nous envoyer un mail à support@wedogood.co pour que nous suivions de près votre authentification. Si tous les documents fournis sont conformes, cela prend 48h maximum. S’il manque des documents, la durée se rallonge car nous devrons identifier et fournir les pièces manquantes et relancer le processus d’authentification auprès de Lemonway.