Une levée de fonds est un marathon, vous devez l'animer dans la durée. Pour cela, voici un exemple de planning que vous pouvez mettre en place avec des temps forts :
Première étape : déterminez la durée de cette campagne. Nous conseillons par défaut 2 mois pour une levée de fonds publique (1 mois d’évaluation + 1 mois de phase d’investissement). Voici nos conseils à ce sujet.
Phase d'évaluation
- Semaine 1 : C’est le lancement de la phase d’évaluation, concentration sur les cercles 1 et 2 pour tester votre communication, avec toute votre équipe !
Appelez, rencontrez ou envoyez des mails ou messages personnalisés à vos proches. N’oubliez pas que votre communication pourrait différer, selon vos cibles.
Mobilisez l’intégralité de votre équipe, voici nos conseils à ce sujet.
Fixez-vous un objectif de nombre de messages à envoyer par personne de l’équipe, par jour, c’est le plus efficace.
- Semaine 2 : Vos proches ont commencé à rejoindre l’aventure, il est temps de vous ouvrir au cercle 3 !
Si vous avez déjà des pages et une communauté sur les réseaux sociaux, c’est le moment d’élargir votre communication.
Contactez vos cercles 2 et 3 par messages ou mails, toujours le plus personnalisés possibles, en suivant nos conseils pour que ce soit efficace.
- Semaine 3 : Animez votre communauté !
Nos conseils pour animer votre campagne :
- organiser un jeu concours si vous avez un produit ou service à faire gagner
- publier des actualités sur votre page WE DO GOOD et l’envoyer à l’ensemble de vos évaluateurs
- Semaine 4 : Vos évaluateurs hésitent à investir ? Préparez vos relances et transformez leurs intentions !
Relancer votre cercle 1 et 2, grâce à ces quelques conseils.
Phase d'investissement
- Semaine 5 : Lancement en phase d’investissement, c’est le moment d’activer des relais supplémentaires !
Maintenant que la campagne est lancée et que vous avez mobilisé une communauté autour de votre projet, faites en sorte que ces personnes parlent aussi de vous (c’est l’effet boule de neige !) :
- Préparez un petit kit de com’ pour permettre à votre communauté de partager votre campagne : il doit contenir 1 ou 2 visuels et des exemples de textes à partager.
- Transmettez ce kit à tous vos investisseurs
- Relayez cette bonne dynamique à fond sur vos réseaux sociaux pros et/ou persos si vous en avez.
- Semaine 6 et 7 : Vous pouvez convaincre les personnes hésitantes lors d’un événement de questions/réponses, faites parler de vous, remobiliser les troupes !
Les dernières semaines doivent vous servir à tenter d’élargir votre communauté, pour cela, rien de mieux que l’organisation d’un événement.
Si vous avez atteint au moins 50% de votre objectif, c’est intéressant de contacter des journalistes, voici nos astuces pour un bon communiqué de presse (n’hésitez pas à le préparer en avance).
Ce n’est pas le moment de baisser les bras ! Tentez de transformer les intentions d’investissement restantes en investissement concret.
- Semaine 8 : C’est le sprint final ! La levée de fonds touche à sa fin
Au-delà de ce planning et de ces temps forts, n’oubliez pas d’assurer un suivi régulier et des relances.
Envoyez un message personnalisé de remerciement à vos évaluateurs : vous pouvez continuer à les engager et inciter à une nouvelle action.
S'ils ont évalué votre projet c'est parce qu'ils sont déjà impliqués : regardez bien le contenu de leur évaluation, leurs éventuelles questions et demandes d’information, leurs intentions d’investissement. Votre mail de remerciement doit montrer que vous avez pris le temps de prendre en compte leurs remarques.
S'ils ont émis une intention d'investissement mais pas fait de pré-investissement, vous pouvez leur demander s'ils souhaitent pré-investir en leur précisant que c'est important d'avoir le plus d'investissement possible dès le 1er jour de la phase d'investissement.
S'ils ont déjà pré-investi, pourquoi pas leur envoyer un lien vers une publication sur les réseaux sociaux à partager ? Voici un petit article qui vous explique comment faire.
Communiquez sur les étapes importantes de votre levée de fonds : début/fin de la phase d’évaluation, lancement de la levée de fonds, atteinte de palier symbolique en termes d’investisseurs, de temps ou de sommes collectées, rappel, remerciements etc.
Découvrez le reste de nos articles pour animer votre campagne.